一、受理范圍
交通出行、公交服務
二、受理類別
緊急訴求:迅速、高效地處理。
非緊急訴求:按照正常流程處理。
二、工作流程
(一)信息登記
對受理的事項進行登記,記錄基本信息,如投訴人信息、訴求內容、時間等。
(二)高效辦理
第一時間電話聯系投訴人應保持認真且耐心的服務態度,給予他們充分表達意見和情緒的機會,準確把握問題的核心要點,進行調查核實。確保全面、準確地了解真相。對于合理合法的訴求,要積極采取措施予以解決,盡可能滿足投訴人;對于不合理不合法的訴求,做好解釋說明和思想疏導工作,引導其正確認識問題。積極做好溝通,耐心疏導。通過擺事實、講道理,幫助他們正確看待問題,緩解情緒,避免矛盾激化。
(三)限時辦結:
在規定的時間內辦結工單,一般訴求事項應在 3 - 5 個工作日內辦結反饋;市長信箱、12328等平臺投訴投訴事項應在當天給予辦結反饋;咨詢類、物品丟失類事項應在當日即使辦結反饋,特殊情況可延長 1 - 2 天等。
(四)回復歸檔:
1、將辦理情況反饋給上級部門,并記錄回復內容和時間。
2、對已辦結的事項進行整理歸檔,保存相關文件、視頻等資料
三、回訪服務
對每月工單進行回訪梳理,通過電話等方式進行滿意度回訪,并將回訪結果及時反饋至上級部門。對反饋不滿意工單,積極聯系投訴人進行溝通、及時整改。
企業服務監督電話:0527-80826371
行業監督電話:0527-86223794